Bergama – Personuppgiftspolicy
Bergama – Information om personuppgiftshantering
Bergama är ansvariga för de personuppgifter som samlas in och behandlas i samband med förfrågningar om nya uppdrag och att du som kund, leverantör, arbetssökande, kontaktperson etc. För Bergama är det av största vikt att du som kommer i kontakt med Bergama känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifterpå ett säkert och korrekt sätt och att du är informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du är inte skyldig att lämna ut personuppgifter, men om du inte gör det kan vi inte åta oss att genomföra uppdraget och inte heller genomföra de nödvändiga kontrollerna (t.ex. jävs- och andra intressekonflikter).
Personuppgifter omfattar all information som kan knytas till en identifierbar individ, antingen direkt eller genom att kombineras med annan data. Exempel på sådana uppgifter är bland annat namn, personnummer, fotografier, ljudinspelningar, IPadresser och lägenhetsnummer. Att hantera personuppgifter innebär att man utför olika typer av åtgärder med dem, till exempel att samla in, lagra, läsa, analysera eller vidarebefordra uppgifterna.
Vi använder även personuppgifter för att hantera och administrera våra relationer med leverantörer och externa parter, vid rekrytering, vid utbildningar samt vid besök på vårt kontor. Uppgifterna kan även användas för affärsutveckling, marknadsanalys, statistik, riskhantering och marknadsföring. De personuppgifter som behandlas kan inkludera kontaktuppgifter såsom namn, titel, adress, telefonnummer, e-postadress, födelsedatum, bolagsengagemang samt faktureringsinformation.
Dina personuppgifter lagras lagras i högst 10 år. Tiden vi sparar uppgifterna beror bland annat på vilken typ av relation du har till oss – exempelvis om du är kund, representerar en kund eller är icke-kund – samt vilken typ av kontakt du haft med oss, som exempelvis deltagare på seminarier, arbetssökande eller kund. I vissa fall måste vissa uppgifter sparas under längre perioder, antingen på grund av lagkrav eller för att kunna hävda, utreda eller försvara rättsliga anspråk. Vi är också skyldiga enligt lag att bevara dokumentation som rör bokföring, betalningar och andra transaktioner, i enlighet med bland annat skattelagstiftningen.
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part, förutom i följande fall:
i. Om det särskilt överenskommits med dig.
ii. Om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter inom ramen för uppdraget.
iii. Om det krävs för att vi ska fullfölja våra lagstadgade skyldigheter eller följa myndighetsbeslut eller domstolsbeslut. Om vi anlitar externa tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning.
iv. Personuppgifter kan också komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter eller motparter om det är nödvändigt för att skydda rättigheter eller utföra uppdraget.
Personuppgifter kan också komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter eller motparter om det är nödvändigt för att skydda rättigheter eller utföra uppdraget. 1(2)
När du besöker vår webbplats www.bergama.se kan vi samla in viss information genom cookies eller liknande tekniker. Detta kan inkludera IP-adress, webbläsartyp, besökta sidor och tidpunkt för besöket. Informationen används för att förbättra användarupplevelsen, analysera trafik och i vissa fall för marknadsföringsändamål.
Du kan själv välja att acceptera eller blockera cookies via inställningarna i din webbläsare. Mer information om hur vi använder cookies finns i vår cookiepolicy på www.bergama.se/cookiepolicy (eller ange rätt länk om ni har en sådan sida).
Du har rätt att utan kostnad begära information om de personuppgifter som vi behandlar om dig en gång om året. Du kan också begära att vi rättar eller raderar felaktiga uppgifter eller begränsar behandlingen av dem. Du har även rätt att motsätta dig att dina uppgifter behandlas för direktmarknadsföring. Vidare kan du begära att få dina personuppgifter i ett maskinläsbart format.
Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till Datainspektionen (www.datainspektionen.se) eller till den tillsynsmyndighet som ansvarar för dataskydd i det land där du bor eller arbetar.
Kontaktinformation Har du frågor eller synpunkter som rör behandling av dina personuppgifter ber Vi dig kontakta oss på info@bergama.se
Om du har klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifterOm du är missnöjd med hur Bergama hanterar dina personuppgifter kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten.
